林娣,2018年调入赣榆区检察院办公室从事档案工作,同年,因成功创建江苏省5A数字档案室获院嘉奖;2020年,诉讼档案归档专项清查工作获省院通报表彰;2019-2020年,档案工作两次获区档案馆考核优秀等次;2019-2021连续三年在区档案馆档案知识竞赛中获奖。
与时俱进,创建5A数字档案室
2018年,赣榆区检察院创建江苏省5A数字档案室工作正紧张进行,刚入院不久的林娣便一头扎进档案室,快速投入工作。接触工作后,她发现检察机关的档案工作对业务知识的要求更高、专业性更强,于是她及时转变工作思路,一边不断学习检察档案管理知识,一边仔细对照目标任务,细化创建内容,严格创建标准,请教专家会商指导,及时解决问题,整理积压卷宗、核对归档目录、监督外包公司做好纸质档案数字化、电子数据核查等等,加班加点忙碌着。2018年底,赣榆区检察院成功创建成江苏省5A数字档案室。也是因为创建工作,林娣在最短时间掌握了检察机关档案管理的方方面面,完成了从新手到“熟练工”的转变。从此,小小一方档案室就成为了林娣一个人坚守的“开山岛”。
求真务实,归档模式获省院表彰
材料收集工作是做好档案工作的基础,离开材料谈档案,档案工作就变成了无米之炊。林娣发现院里原本的档案材料收集程序较为笼统,不利于检察档案工作的开展,她结合院里工作实际拟制了《文件材料归档范围、分类方案和保管期限表》,重新细化了档案材料移交流程、手续,按照“部门移交—审查核对—补充收集”程序逐步推进,确保档案材料收集齐全。为保证院重大活动、专项活动材料归档齐全,在活动开展前期,她都会及时提醒相关人员做好材料收集,活动结束后及时接收归档,避免材料丢失。
为及时完成诉讼卷宗归档专项清查工作,林娣加班加点,对照业务系统、部门台帐和归档目录,制定诉讼档案归档责任清单,对照业务系统数据每月核查结案满2个月的卷宗归档情况,及时催收,确保案结卷归,三年来共接收诉讼档案7000余卷。2020年,经过四轮清查和补充归档,共核查清理卷宗9400余卷,补充归档700余卷,确保诉讼卷宗归档率达100%,顺利通过省院专项检查,院诉讼档案归档模式获省院通报表彰。
严格管理,两次获区考核优秀等次
在档案工作的岗位上没有惊天动地、轰轰烈烈,只有日复一日的严谨细致、精益求精。林娣严格按照相关档案业务标准,规范整理文书档案1890件、会计档案243卷、数码照片档案675组2116张、基建档案26卷、实物档案396件等各种门类和载体档案。在诉讼卷宗移交时从页码编写、卷内目录、案卷封面及备考表的填写到卷宗装订等逐卷检查,发现问题不是简单的退回业务部门重新整理,而是和移交人一起整改,边教边改,确保卷宗组卷合理、排列有序、编目规范。
档案安全是档案工作的底线。林娣一直坚持对档案室各种设施设备进行常态化检查,发现问题及时整改,参加消防培训和演练,制定档案安全应急预案。档案工作最根本的目的是提供利用。三年来,共接待查阅档案600余人次,提供利用档案9000余卷(件),充分发挥检察档案服务中心工作、服务司法办案的作用。付出总有回报,2019-2020年,档案工作两次获区档案馆考核优秀等次。
档案的世界里,没有鲜花,没有掌声,在平静寂寞的故纸堆里,却有一页页真实,一片片真情,林娣作为一个普通的检察人,执着地在平凡而忙碌的岗位上坚守初心,践行使命,用工匠精神奉献检察兰台!