第一条 为规范院电视电话会议的组织管理，充分发挥电视电话会议在传达要求、部署工作、开展培训等方面的作用，特制定本规定。

第二条 全院性电视电话会议，由院办公室根据上级通知要求确定参会人员数量，并及时通知至各部门，各部门需在要求时限内报送参会人员名单。因故无法参会的需向分管领导请假，并将事由一并报送至院办公室。

第三条 条线性电视电话会议，由条线对应部门根据通知要求自行组织参会，参会人员名单需向办公室备案。

第四条 电视电话会议技术保障由院行装部门负责，在会议开始前需对视频设备进行运行调试并及时排查解决问题，会议进行过程中视频设备出现问题应及时组织解决，暂时无法解决的需及时报告市院。

第五条 由办公室负责电视电话会议考勤和席卡摆放。

第六条 由监察室负责对会风会纪执行情况进行督查，并将督查情况在内网进行通报。

第七条 会风会纪督查情况纳入部门绩效考核和个人评先评优，无故不到会或严重违反会场纪律的，通报批评

第八条 本制度由办公室负责解释，自发布之日起执行。